Početkom prošle godine Agencija za identifikacione dokumente, evidenciju i razmjenu podataka Bosne i Hercegovine (IDDEEA) omogućila je tehničke uslove za elektronsko izdavanje i razmjenu CIPS potvrda. Ova inicijativa ima za cilj da pojednostavi administrativne procedure i omogući efikasniji pristup podacima iz zvaničnih evidencija, bez potrebe za papirnim dokumentima.
Kako su za Akta.ba potvrdili iz IDDEEA-e, lokalne zajednice i institucije moraju samostalno podnijeti zahtjev za pristup sistemu kako bi mogle koristiti ovu uslugu. Iako podaci o prebivalištu i ličnim dokumentima već postoje u elektronskoj formi, u praksi se još uvijek često traže papirne potvrde. Uvođenjem elektronske razmjene podataka, ta potreba bi se mogla u potpunosti ukinuti, čime bi se građanima i institucijama uštedjelo vrijeme i trud.
Do sada je IDDEEA uspostavila elektronsku razmjenu podataka sa približno 50 općina, gradova i javnih ustanova širom Bosne i Hercegovine. Te institucije već aktivno koriste novu uslugu za pristup različitim vrstama podataka. Kroz tzv. povezane e-servise, omogućava se direktan uvid u službene evidencije, bez čekanja i bez dostavljanja fizičkih dokumenata.
Institucije koje su sklopile sporazum s IDDEEA-om mogu pristupiti brojnim podacima, uključujući informacije o prebivalištu i boravištu, važećim ličnim dokumentima (lična karta, pasoš, vozačka dozvola), matičnom broju građana (JMB), državljanstvu, registraciji vozila, pa čak i izrečenim prekršajnim kaznama. Ove informacije dostupne su u realnom vremenu putem sigurnih web servisa, što omogućava brzo i tačno odlučivanje u svakodnevnom radu institucija.
Za Akta.ba iz IDDEEA-e su pojasnili da javne institucije, s obzirom na funkcionalnosti koje pruža elektronska razmjena podataka, više ne bi trebale tražiti od građana dokumente poput uvjerenja o prebivalištu, kopija lične karte ili pasoša, kao ni potvrdu o državljanstvu. Isto se odnosi i na pravna lica, s obzirom na to da se većina osnovnih podataka može pribaviti elektronski, bez potrebe za fizičkom dokumentacijom.
Ako želite provjeriti jeste li na listi kliknite OVDJE
Uprkos dostupnosti ovih savremenih alata, u praksi se i dalje često traže štampani dokumenti. Razlog tome, kako navode iz IDDEEA-e, leži u neusklađenim internim pravilnicima i procedurama unutar pojedinih institucija, koje nisu još uvijek prilagođene novim tehničkim mogućnostima.
Iz IDDEEA-e stoga apeluju na sve javne institucije da ažuriraju svoje interne propise i usklade ih sa dostupnim tehničkim rješenjima, kako bi se smanjilo administrativno opterećenje građana i poboljšala efikasnost rada institucija. Time bi se napravio značajan korak ka modernizaciji javne uprave u Bosni i Hercegovini.
Ova promjena predstavlja važan korak ka digitalizaciji i transparentnosti administracije, ali i olakšava svakodnevni život građanima, koji više ne bi morali gubiti vrijeme na prikupljanje dokumentacije koja je već dostupna nadležnim organima.
